# AI ile belge ve e-posta işleri

Her gelen belgeyi ve e-postayı baştan sona elle okumak zorunda kalmayın. AI gereken bilgiyi bulsun, işi sınıflandırsın ve uygun yanıtı ya da sonraki adımı hazırlasın.

Kaynak: https://www.whitegateai.com/hizmetler/yapay-zeka-otomasyonu

Ad: WhiteGate AI
Dil: Türkçe / tr-TR
Web sitesi: https://www.whitegateai.com
İletişim: [info@whitegateai.com](mailto:info@whitegateai.com)

## Günlük işte nasıl görünür?

Yeni bir başvuru e-postası geldiğinde AI ekleri okur, eksik bilgiyi işaretler, kaydı açar ve ilgili kişiye kısa bir özet gönderir. Basit bir bilgi talebini belirlediğiniz sınırlar içinde doğrudan yanıtlayabilir.

Hangi adımın otomatik ilerleyeceğini, hangi işlemde ekibin onay vereceğini işinize göre birlikte belirleriz.

## Uygulanabilecek iş akışları

Her otomasyon gerçek bir giriş, karar, çıktı ve istisna yoluna bağlanır.

- Belge okuma, alan çıkarma ve kontrol

- E-posta sınıflandırma ve doğru sorumluya yönlendirme

- Teklif, form ve başvuru ön değerlendirmesi

- CRM kaydı, görev açma ve bildirim

- Rapor taslağı hazırlama ve insan onayına sunma

## Karar ve kontrol kimde kalır?

Uygulamanın hangi bilgiye erişeceği, hangi işlemde duracağı ve kimin onay vereceği kapsamda yazılır. Eksik veri ve istisnalar gerçek örneklerle denenir.

Teklifte kararlaştırılan kayıtlarda girdi, hazırlanan çıktı ve onay adımı görülebilir olur.

## Neyi teslim ederiz?

Seçilen işi yapan uygulamayı, gerekli ve mümkün olan araç bağlantılarını, hata ve insan onayı yolunu, gerçek görev denemelerini ve ekibin kullanım rehberini birlikte teslim ederiz. Bağlantılar mevcut araçların erişim koşullarına göre kapsamlandırılır.