Deep Dive

Wir gehen in den ausgewählten Prozess hinein.

Deep Dive öffnet den in Discovery ausgewählten Prozess, ohne ihn vom Arbeitsalltag zu lösen. Erst wenn Datenspur, Entscheidungen, Ausnahmen und Ownership klar sind, wird Build Scope sinnvoll.

Aus Prozessbeschreibung wird eine umsetzbare Systemgrundlage.

Deep Dive trennt, worauf der Prozess beruht, wo Entscheidungen warten, wo Ausnahmen entstehen und wo menschliche Kontrolle sichtbar bleiben muss.

Operatives Lesen

Untersuchungsakte

Der Prozess wird wie eine Arbeitsakte gelesen, nicht wie eine Abteilungspräsentation. Jede Aussage braucht eine Spur: Screen, Datei, Mail, Tabelle, Freigabe oder manuelle Prüfung.

Interessant ist der Abstand zwischen dem beschriebenen Idealfluss und dem Weg, den die Arbeit tatsächlich nimmt.

01

Signal

Welche Arbeit wird regelmäßig von Hand getragen?

02

Beleg

Wo ist diese Last in Dateien, Screens oder Nachrichten sichtbar?

03

Bruch

Wer greift ein, wenn der Normalfluss nicht mehr funktioniert?

Deep Dive akışı

Kein Standardfragebogen

Andere Fragen

BereichSchwache FrageOperative Lesart
DatenWelche Integrationen gibt es?Wo liegt die entscheidende Information und wie zuverlässig ist sie?
RegelKann AI das machen?Ist die Entscheidung regelbasiert oder urteilsbasiert?
AusnahmeWie viele Szenarien gibt es?Wie erholt sich das Team, wenn der Fluss bricht?
OwnershipWer nutzt es?Wer behält die letzte Entscheidung und wer sieht Fehler?

Scope-Grenze

Deep-Dive-Grenze

Alles zu öffnen ist keine gute Analyse.

Die Disziplin liegt darin, den automatisierungsfähigen Teil zu isolieren. Detailarbeit vor Scope-Klarheit macht Unsicherheit nur dicker.
  • Jetzt baubar
  • Zuerst zu bereinigen
  • Bewusst außerhalb
Ein unklarer Prozess wird nicht vergrößert; zuerst wird seine Grenze gezogen.

Ergebnisse der Akte

Am Ende steht eine kurze Arbeitsgrundlage, die eine Build-Entscheidung tragen kann.

Process Spec

Systemfähige Beschreibung des ausgewählten Prozesses.

Rule Notes

Regeln, Unklarheiten und Stellen mit menschlicher Freigabe.

Exception Map

Wege, wenn der Normalfluss bricht.

Build Scope

Was Version eins enthält und was nicht.

Wann reicht Deep Dive?

Regeln sichtbar: Die erste Version hat eine beschreibbare Entscheidungsgrundlage.
Daten erreichbar: Quelle, Format und Owner der Daten sind nicht vage.
Ausnahmen offen: Sonderfälle bleiben kein versteckter Design-Schuldenposten.

Nächste Phase

Workflow Mapping

Deep Dive öffnet den Prozess. Workflow Mapping übersetzt diese Lesart in eine Karte von Teams, Systemen und Übergaben.